Gmail Ηλεκτρονική υπογραφή: Οδηγός εγκατάστασης

H υπογραφή στα email που στέλνεις είναι ο καθρέφτης της επιχείρησης σου. Μη δίνεις αφορμές σε κάποιους να αμφισβητήσουν τον επαγγελματισμό σου! Ειδικά μάλιστα όταν διορθώνεται τόσο εύκολα!

Η ηλεκτρονική υπογραφή στο email μας είναι ο καθρέφτης της επιχείρησης μας και μπορεί να αποκαλύψει στον παραλήπτη του πολλά για εμάς και την επιχείρηση μας. Αυτά, μπορούν να καθορίσουν και την εξέλιξη της ίδιας της συνεργασίας. Για την σημασία μιας επαγγελματικής email υπογραφής, έχω αρθρογραφήσει στο παρελθόν. Δεν τα λέω μόνο εγώ. Τα αποδεικνύουν και τα ίδια τα επίσημα στατιστικά.  Σήμερα θα δούμε βήμα βήμα πώς μπορείς να δημιουργήσεις μόνο/η σου μια τέτοια όμορφη ηλεκτρονική υπογραφή. Επέλεξα το Gmail ως πάροχο (και όχι το Yahoo, Outlook ή κάποιον άλλο), γιατί το Gmail θεωρείται γενικότερα ως πιο επαγγελματικό μέσο e-αλληλογραφίας (γι΄αυτούς που δεν διαθέτουν email συνδεδεμένο με το domain της επιχείρησης τους, που είναι και το επαγγελματικότερο )

Εσύ το μόνο που έχεις να κάνεις, είναι να ακολουθήσεις τα 5 βήματα που αναλύονται παρακάτω:

Bήμα 1.Αναζήτησε το γρανάζι επάνω δεξιά στο gmail λογαριασμό σου. Αν δεν το βλέπεις στα εισερχόμενα, άνοιξε ένα οποιοδήποτε email και θα το δεις επάνω δεξιά (αυτό έχει να κάνει με τις ρυθμίσεις του κάθε χρήστη)

gmail open settings

Εικόνα 1

Βήμα 2.Πατώντας αριστερό κλικ στο γρανάζι, θα δεις να σου ανοίγει ένα υπομενού. Επέλεξε «Ρυθμίσεις» ή «Settings» και πάτα αριστερό κλικ. (εικόνα 2)

Check settings

Εικόνα 2

Βήμα 3.Μετακύλησε τον κέρσορα προς τα κάτω και βρες την ενότητα «Υπογραφή» ή «Signature» (εικόνα 3)

FInd signature

Εικόνα 3

Βήμα 4.Τώρα πήγαινε στην HTML υπογραφή που σου έστειλε το Business Mentor, μάρκαρε την και πάτα δεξί κλικ «αντιγραφή». (εικόνα 4) Αν δεν έχεις προνοήσει για μια HTML υπογραφή και θέλεις να δημιουργήσεις μία μόνος/η σου, περιορίσου στο να γράψεις τα στοιχεία σου & μην κάνεις το λάθος να ανεβάσεις άλλες φωτογραφίες ή το logo σου σε υψηλή ανάλυση. Πέρα από το ότι μπορεί να στο απορρίψει το ίδιο το Gmail, δεν είναι βέβαιο πως αυτό που βλέπεις εσύ, θα βλέπουν και οι παραλήπτες του email σου.

Copy html signature

Εικόνα 4

Βήμα 5.Ξαναπήγαινε στα Settings/Ρυθμίσεις του Gmail σου, στην ενότητα «Signature/Υπογραφή»  & με δεξί κλικ επέλεξε «Επικόλληση». (εικόνα 5) Με αυτόν τον τρόπο μόλις έχεις εγκαταστήσει την html υπογραφή σου. Το μόνο που απομένει είναι να κάνεις  είναι να πατήσεις «Save changes» στο τέλος της σελίδας «Ρυθμίσεις».

Paste your email signature

Εικόνα 5

Συγχαρητήρια! Τώρα κάθε φορά που ετοιμάζεις ένα καινούργιο email, η υπογραφή σου θα εμφανίζεται αυτόματα! Το σημαντικότερο όμως είναι πως από εδώ και στο εξής, ποτέ ξανά δεν θα δώσεις την αφορμή σε κάποιον να αμφισβητήσει τον επαγγελματισμό σου.

Ζήτα άμεσα την δική σου επαγγελματική HTML υπογραφή  πατώντας εδώ

Μενού