Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: ΑΑΔΕ ή πάροχος; Πώς διαλέγεις χωρίς να πληρώσεις άσκοπα
Ένας πελάτης σου ζητά τιμολόγιο. Ως τον Οκτώβριο το έκοβες από το πρόγραμμά σου ή στο μπλοκ. Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ισχύει και για τις μικρές επιχειρήσεις. Το τιμολόγιο αυτό βγαίνει πλέον μόνο ηλεκτρονικά.
Τα βασικά σε ένα λεπτό:
Δεν βλέπεις το βίντεο; Δες το στο YouTube (1 λεπτό).
Παρακάτω είναι τα πέντε βήματα, με τις πηγές. Τα περισσότερα παίρνουν πέντε λεπτά. Ένα έχει προθεσμία.
Βήμα 1. Δες αν σε αφορά
Κοίτα τον τζίρο σου (ακαθάριστα έσοδα) του 2023. Αν ήταν έως 1.000.000 €, η δική σου ημερομηνία είναι η 2/11/2026 (Α.1197/2026).
Η υποχρέωση αφορά τιμολόγια σε τρία είδη συναλλαγών: με επιχειρήσεις στην Ελλάδα, με επιχειρήσεις σε χώρες εκτός ΕΕ και με το Δημόσιο (δελτίο τύπου ΑΑΔΕ, 30/09/2026). Αν κόβεις μόνο αποδείξεις λιανικής σε ιδιώτες, ρώτα τον λογιστή σου τι ισχύει για σένα.
Οι ημερομηνίες
- 2/11/2026: ξεκινά η υποχρέωση.
- 2/11/2026 έως 31/1/2027: σταδιακή εφαρμογή. Μπορείς να κόβεις και με τον παλιό τρόπο, αρκεί να έχεις κάνει τη δήλωση του Βήματος 3.
- Από 1/2/2027: μόνο μέσω παρόχου ή μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Βήμα 2. Διάλεξε δρόμο
Έχεις τρεις επιλογές. Οι δύο είναι δωρεάν.
- timologio: εφαρμογή της ΑΑΔΕ για υπολογιστή. Δωρεάν, χωρίς σύμβαση με πάροχο (Συχνές ερωτήσεις ΑΑΔΕ).
- myDATAapp: η ίδια δουλειά από το κινητό. Επίσης δωρεάν.
- Πιστοποιημένος πάροχος: πληρώνεις συνδρομή. Αγοράζεις σύνδεση με το πρόγραμμα ή την αποθήκη σου και κάποιον να πάρεις τηλέφωνο όταν κολλήσει κάτι.
Μία παγίδα. Το εμπορικό πρόγραμμα (ERP) μόνο του δεν μετράει ως τρόπος έκδοσης. Το γράφει η ΑΑΔΕ στις ίδιες Συχνές ερωτήσεις. Αν κόβεις από εκεί, από 1/2/2027 χρειάζεσαι πάροχο που συνδέεται με αυτό ή μία από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Πότε σου φτάνει το timologio. Η λίστα είναι δική μας, η ΑΑΔΕ δεν δίνει κριτήρια. Αν απαντάς «ναι» σε όλα, κατά τη γνώμη μας δεν χρειάζεται να πληρώσεις:
- Κόβεις λίγα τιμολόγια, τόσα που τα περνάς με το χέρι χωρίς να σου τρώνε ώρες.
- Δεν έχεις πρόγραμμα ή αποθήκη που θέλεις να συνδέεται αυτόματα.
- Ο λογιστής σου συμφωνεί και ξέρει από πού θα παίρνει τα στοιχεία.
Αν κάποιο από αυτά σε κολλάει, ο πάροχος αξίζει τα λεφτά του. Μέτρα το απλά: πόσες ώρες τον μήνα σού τρώει η πληκτρολόγηση, επί όσο αξίζει μία ώρα σου. Αν δεν ξέρεις το δεύτερο, ο Υπολογιστής ωριαίας χρέωσης για επαγγελματίες υπηρεσιών σου το βγάζει.
Βήμα 3. Κάνε τη δήλωση, αν θέλεις τη σταδιακή εφαρμογή
Εδώ είναι η προθεσμία. Τη σταδιακή εφαρμογή ως τις 31/1/2027 την έχεις μόνο αν έχει υποβληθεί εγκαίρως η δήλωση που ταιριάζει στον δρόμο σου (Α.1197/2026).
| Ο δρόμος σου | Τι δήλωση | Ποιος την κάνει |
|---|---|---|
| Πάροχος | Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων | Ο πάροχος, μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη της σύμβασης. Αν δεν την κάνει, εσύ |
| timologio, με σταδιακή εφαρμογή | Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής | Εσύ. Αν τα φορολογικά σου τα κάνει λογιστής, ρώτα τον αν την υπέβαλε |
| Μόνο timologio ή myDATAapp από 2/11, χωρίς σταδιακή εφαρμογή | Καμία | – |
Για σύμβαση με πάροχο που ξεκινά στις 2/11/2026, οι 10 ημέρες λήγουν την Πέμπτη 12/11/2026 (Α.1112/2025, άρθρο 6). Αν πας σε πάροχο, ζήτα γραπτή επιβεβαίωση ότι την υπέβαλε.
Βήμα 4. Αν πας σε πάροχο, κάνε πέντε ερωτήσεις πριν υπογράψεις
Πρώτα έλεγξε ότι είναι στον κατάλογο αδειοδοτημένων παρόχων της ΑΑΔΕ. Έχει 41 λογισμικά. Κάποια ονόματα που κυκλοφορούν στις αναζητήσεις δεν είναι μέσα.
Μετά ρώτα, γραπτά:
- Η τιμή περιλαμβάνει την υπηρεσία πιστοποιημένου παρόχου ή μόνο το πρόγραμμα;
- Είναι με ή χωρίς ΦΠΑ;
- Ετήσια ή μηνιαία δέσμευση; Τι γίνεται αν θέλεις να φύγεις;
- Έχει όριο παραστατικών; Τι πληρώνεις αν το περάσεις;
- Κάνει εκείνος τη δήλωση του Βήματος 3 ως τις 12/11;
Και αν η προσφορά που σου ήρθε «λήγει την Παρασκευή», η δωρεάν επιλογή θα είναι εκεί και τη Δευτέρα. Αν ψάχνεις κι άλλες συνδρομές που πληρώνεις χωρίς λόγο, δες τον οδηγό για τη μείωση εξόδων.
Βήμα 5. Στείλε δύο γραμμές στον λογιστή σου
Ποιον δρόμο διάλεξες και αν χρειάζεται κάτι άλλο από σένα. Τέλος.
Τι κινδυνεύεις αν το αφήσεις
Η ΑΑΔΕ αντιμετωπίζει τη μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με τα πρόστιμα του άρθρου 57 του ΚΦΔ, σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026. Ποιο ποσό σε αφορά εξαρτάται από τα βιβλία σου και από το αν υπάρχει ΦΠΑ. Σου το λέει ο λογιστής σου. Εμείς δεν είμαστε λογιστές.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει παράταση;
Η τελευταία μετάθεση έγινε με την Α.1197/2026 της 30/09/2026. Στις 02/11/2026 δεν βρήκαμε νεότερη απόφαση για την τιμολόγηση.
Η ημερομηνία 1/1/2027 που βλέπω στην ΑΑΔΕ τι είναι;
Αφορά τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης (Α.1198/2026), κάτι διαφορετικό από τα τιμολόγια.
Τι σημαίνει «μέσω παρόχου»;
Μια πιστοποιημένη εταιρεία εκδίδει και στέλνει τα τιμολόγιά σου στο myDATA για λογαριασμό σου, με συνδρομή. Η εναλλακτική είναι οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.